Le soluzioni per arredare in maniera efficiente il proprio ufficio non sono sicuramente poche, tuttavia, in alcuni contesti, è davvero difficile far combaciare la necessità di organizzare in maniera efficiente la propria azienda con il desiderio di ottenere anche un ambiente piacevole dal punto di vista dell’estetica e della gestione degli spazi.
In linea di principio, comunque, possiamo sempre considerare come il design, i materiali e i colori dei mobili prescelti possano incidere in maniera importante su quello che è poi il risultato finale, contribuendo per esempio a rendere più leggero ed accogliente un certo ambiente, anziché contribuire ad appesantirlo e a renderlo meno confortevole del solito. Per esempio, scegliendo delle sedie e poltrone per l'ufficio efficiente contraddistinte da forme ergonomiche, con le quali sia possibile far assumere una postura ideale e corretta ai propri collaboratori, è anche possibile dare quel tocco di efficienza in più all’operatività, senza del resto peccare dal punto di vista estetico, considerando come tanti prodotti di questo tipo siano pure belli. Dopo aver pensato alle singole sedute e postazioni di lavoro delle persone, bisogna poi avere una visione d’insieme su tutto il resto, per evitare di soffermarsi troppo sui singoli dettagli e, al contrario, ritrovarsi a non sapere bene come analizzare nel complesso il proprio luogo di lavoro, il quale deve essere anche ben organizzato e supportare l’attività svolta dai propri collaboratori. Da questo punto di vista, scegliere dei classificatori metallici ed in legno, librerie, armadi e cassettiere per l'ufficio è il miglior modo per accentrare alcune risorse, avendole sempre a portata di mano, per stimolare sempre la produttività e, d’altro canto, per contribuire a separare meglio le aree dell’ufficio, evitando che tutto quanto si concentri in un unico spazio creando caos. Certo non è sempre facile scegliere in maniera consapevole tutto quanto possa, in un modo o nell’altro, dare un contributo in più all’organizzazione del proprio ufficio, tuttavia, si può sempre considerare che le linee di arredamento di alta qualità per l'azienda hanno un ruolo di primaria importanza nel garantire un ambiente rilassante e ben strutturato.
0 Commenti
Non c’è nulla di più piacevole ed ideale – per stimolare la produttività in azienda – di un ambiente di lavoro ben sistemato e curato in ogni suo singolo aspetto, senza tralasciare alcun tipo di dettaglio che possa incidere, anche in misura minore, sulla resa dei propri collaboratori in ufficio.
Non bisogna del resto dimenticarsi di come, dal punto di vista dell’efficienza, un ambiente lavorativo contraddistinto da una cura dell’organizzazione che preveda di tener conto di ogni singolo dettaglio, anche quello che potrebbe apparire meno importante, è maggiormente votato al successo. Immaginatevi quanto possa essere controproducente ritrovarsi ad operare all’interno di un’azienda dove, a causa di una scarsa attenzione nei confronti dei propri collaboratori, ogni cosa si messa in modo casuale, creando confusione e non supportando in alcun modo il lavoro di queste persone. Certo, in ogni ambito lavorativo non è sempre facile individuare la giusta strategia da attuare per dare vita ad un ambiente che sia sempre flessibile ed ideale per operare in maniera vincente: tuttavia, seguendo alcune regole basilari, non è poi così difficile trovare un equilibrio ad hoc. Pensiamo, per esempio, a come possa tornare utile – in un ambiente di lavoro ben progettato e sistemato – tenere presente la necessità di valutare sempre con attenzione gli spazi disponibili, creando una soluzione che tenga conto del confort, ma al tempo stesso, anche della funzionalità. Alternare quindi alle postazioni di lavoro un po’ di spazio libero, avendo cura di disporre eventuali archivi o tavoli a supporto del lavoro comune in aree un po’ più discoste, è per esempio una soluzione ideale per evitare di disturbare il lavoro quotidiano delle persone all’interno dell’ufficio. Al tempo stesso, posizionando questi mobili in un’area differente, è pure possibile ridistribuire in modo equilibrato le risorse disponibili, senza perdere mai di vista il proprio obiettivo finale che è quello di mantenere operativa in maniera ottimale l’azienda. Per ottimizzare ancor di più il vostro operato quotidiano, potreste anche prevedere di sfruttare delle cassettiere personalizzate in funzione delle mansioni svolte dai vostri collaboratori, distribuendo di conseguenza anche le risorse indispensabili per essere operativi all’interno dell’azienda. Realizzare un ambiente lavorativo davvero accogliente e ben strutturato, significa prima di tutto realizzare le migliori condizioni in cui far operare i propri collaboratori, creando in questo senso un ambiente che sia davvero confortevole da ogni punto di vista e funzionale al lavoro svolto.
Scegliere con cura la location in cui lavorare, non è sufficiente per riuscire ad ottenere un ambiente lavorativo che sia davvero in grado di attirare i migliori collaboratori: bisogna anche preoccuparsi di creare un’atmosfera piacevole all’interno dello stesso ufficio in cui si è operativi. Con mobili di alta qualità, e ancora, avendo cura di abbinare gli stessi con un’attenzione particolare nei confronti del design, dei materiali e dei colori, è possibile creare un ambiente lavorativo contraddistinto da una maggiore uniformità, dove trovarsi sempre a proprio agio. A seconda dei casi, prendendo in considerazione un buon sistema di arredamento per l'ufficio basato per esempio su scrivanie dalle forme arrotondate e dalle dimensioni generose, è possibile organizzare in maniera ottimale la distribuzione del lavoro tra i propri collaboratori in azienda. Certo non è sufficiente preoccuparsi di acquistare delle scrivanie capienti o ampie, per far sì che le persone possano lavorare bene all’interno dell’ufficio: in questo senso, preoccuparsi di individuare anche ottimi complementi di arredo, può essere una scelta davvero lungimirante e soddisfacente. Per assicurarsi ad esempio un valido supporto per svolgere tante attività amministrative in modo confortevole, soprattutto quando si lavora al computer, è importante acquistare dei mobili per l'informatica aziendale contraddistinti dal migliori livello qualitativo possibile. Attraverso gli stessi, infatti, si supporta il lavoro quotidiano dei propri collaboratori e, se lo stesso non fosse davvero soddisfacente, si correrebbe il rischio di non ottenere il massimo nello svolgimento delle proprie attività quotidiane, creando soltanto caos all’interno dell’azienda. Soprattutto nella scelta dei mobili a supporto dello svolgimento delle proprie attività, capita di doversi confrontare con il bisogno di dover gestire in maniera ottimale e flessibile lo stoccaggio del materiale: con armadi multiuso e scaffalature per l'ufficio è possibile fare ciò in modo soddisfacente. Arredare il proprio ufficio con tanto buon gusto, un’attenzione all’usabilità quotidiana degli spazi e, soprattutto, considerando anche la necessità di rendere lo spazio lavorativo ideale per svolgere le mansioni, significa approntare nel migliore dei modi l’azienda per lavorarvi quotidianamente.
Pensate a quanto potrebbe essere poco piacevole doversi destreggiare all’interno di uno spazio lavorativo nel quale, a causa dell’assenza di valide opzioni per raccogliere documenti o per spostare oggetti, ci si debba stressare per riuscire a trovare sempre il pertugio per lavorare bene. Un’assenza di supporti adeguati, in effetti, è sempre la peggiore problematica a contrasto dell’organizzazione ottimale del proprio lavoro in azienda, soprattutto, qualora si dovessero seguire tanti progetti nello stesso tempo, ottenendo risultati ottimali per ognuno degli stessi. Predisponendo un arredamento ideale all’interno dell’ufficio, tenendo conto per esempio del fatto che le scrivanie possano ospitare un numero sufficiente di documentazioni, o ancora, che le superfici di lavoro siano adeguate alle mansioni, è possibile aiutare i collaboratori nel loro lavoro. Con un ufficio ben curato, dall’arredamento moderno ed essenziale, è possibile ottenere risultati esteticamente ineccepibili e, soprattutto, garantirsi anche un elevato livello di funzionalità dei propri ambienti, che in questo senso possono ospitare al meglio ogni tipo di attività svolta in azienda. Un ufficio più moderno, se realizzato avendo bene in mente quelli che possono essere gli obiettivi del lavoro, può essere anche più accogliente nei confronti delle persone, facendole sentire a proprio agio e, soprattutto, spingendole ad operare in maniera più produttiva e proattiva in ogni istante. Sentirsi a casa propria mentre si è in azienda, trascorrere il tempo lavorativo all’insegna del confort e della possibilità di trovare subito ciò che serve per completare in modo ottimale e puntuale il proprio lavoro, sono sicuramente aspetti che hanno un netto legame con l’arredo scelto in ufficio. Con un arredamento moderno, del resto, anche il proprio ambiente lavorativo risulta essere più confortevole e al passo con i tempi, e al tempo stesso, contribuisce a dare un’ottima impronta al proprio ufficio, trasformandolo in un luogo accogliente per i propri collaboratori e i clienti. Sicuramente, almeno una volta, vi sarà capitato di trascinare la vostra sedia del pc sul parquet e notare che, quest'ultima, ha creato degli spiacevoli striscioni neri sul legno. Questi episodi sono davvero noiosi, ma soprattutto a lungo andare finiscono per danneggiare il nostro parquet di legno - che sia artificiale o naturale - portandoci poi a dover cambiare tutto il pavimento della stanza da lavoro.
Onde evitare questi episodi, dunque, è meglio equipaggiare il nostro ufficio con dei complementi d'arredo per i mobili o sedie con ruote. In questo modo, non si dovrà neppure pulire di continuo il pavimento! Queste macchie sul parquet, a lungo andare, sono brutte da vedersi, ma soprattutto possono rappresentare un ostacolo davanti agli incontri con i clienti. Che cosa potrebbero mai pensare i vostri clienti guardando il pavimento e vedendo sporcizia e disordine di questo tipo? Quindi, il nostro consiglio è di pensare bene durante i vostri acquisti e di mettervi alla ricerca dei pratici tappetini da piazzare proprio sotto le ruote di sedie e poltrone per ufficio: in questo modo potrete scongiurare ogni singolo incidente. La stessa cosa si può verificare anche quando si decide di sistemare in ufficio della mobilia che si può spostare per l'ufficio: infatti, anche le ruote dei mobili per l'informatica - come quelli per le stampanti, fax, monitor, case o pc portatili - se trascinati possono lasciare graffi o segni sul parquet. Non vi resta che cercare attentamente tutti i mobili e gli accessori più utili per arredare l'ufficio nei migliori dei modi: selezionando anche il tappetino di protezione del parquet potrete essere certi di non danneggiare la pavimentazione, ma soprattutto di mantenere sempre tutto ben ordinato nella stanza in cui andrete anche ad ospitare i vostri clienti. Pronti agli acquisti per il vostro ufficio ed a prendervi cura dei vostri pavimenti in legno naturale? Quando si pensa agli elettrodomestici per l'ufficio, non si può certamente fare a meno di prendere in considerazione un frigorifero che ci aiuta a conservare al fresco le nostre bevande o, perché no, anche il pranzo portato da casa. A tal proposito, quindi, abbiamo pensato di darvi alcune dritte per quanto concerne la scelta di questo comodo e pratico elettrodomestico, così che non dobbiate trovarvi mai in difficoltà.
Iniziamo dicendo che dovrete tenere a mente che la capacità e le dimensioni dovranno essere limitate, specie se non avete una stanza dedicata solamente per la cucina o la pausa pranzo. Un dato ancora più importante, però è sicuramente quello della classe energetica: scegliere un frigorifero di qualità, perciò, significa anche acquistarne uno dotato di classe energetica alta e dunque, uno che vada da A+ ad A+++. Scegliere un elettrodomestico con questa classe energetica ci permette di ridurre in modo elevato le spese di corrente elettrica e, di conseguenza, ci aiuta a non far gonfiare le nostre bollette dell'elettricità. Anche per quanto concerne lo stile, potrete decidere se dare uno stile moderno alla vostra area pranzo oppure se puntare su qualcosa di più semplice. Il nostro suggerimento è di scegliere un frigo colorato, che possa in qualche modo aiutarti a dare un po' di vivacità all'ambiente lavorativo. Naturalmente, vi ricordiamo pure che, come tutti gli elettrodomestici, anche il frigorifero dovrà essere mantenuto per bene e che, di conseguenza, avrà bisogno di un po' di manutenzione, onde evitare che con il tempo possa danneggiarsi o, peggio ancora, formarsi della fastidiosa muffa. Inoltre, rammentate anche di fare manutenzione allo sportello del frigo, specie per quanto concerne la gomma di guarnizione. Se, dopo svariato tempo, notate che questa oramai non è più perfettamente aderente e che il frigo non è chiuso nel modo giusto, allora dovrete assolutamente cambiarla, altrimenti sprecherete maggiore denaro per alimentare il vostro frigo, trovando poi una sorpresa sgradita sulla bolletta elettrica. Quando si pensa all'arredamento per un ufficio non si bada tanto alle spese, specie se si desidera avere qualcosa di davvero creativo per un ambiente di creativi. Proprio per questo, abbiamo pensato che alcuni suggerimenti di arredamento creativo potrebbero rendervi più veloci gli acquisti e, perché no, potrebbero pure aiutarvi a trovare il mobile tanto agognato oppure tutti i complementi d'arredo creativo che completa il look del vostro ufficio.
Iniziamo dicendo che il primo oggetto fantasioso da sistemare in ufficio potrebbe essere proprio una libreria: questo mobile difatti è proposto in commercio nella versione classica, ma esistono pure delle proposte adatte per chi ama davvero osare con l'arredo d'ufficio. Quindi potrete, per esempio, scegliere di montare una libreria costituita da diversi blocchi colorati piuttosto che un'altra dalla forma sferica. Anche gli armadi multiuso e le scaffalature da ufficio potranno tornarvi utili in tal caso e potrete decidere proprio voi di acquistare il modello più meritevole per il suo disegno e la sua realizzazione . Non dimenticate che anche l'illuminazione ha molta importanza sul lavoro: a tal proposito, oltre a guardare il design della lampada, vi suggeriamo di controllare che le lampadine siano di qualità, ma sopratutto che non facciano affaticare troppo la vista. La conseguenza poi la potreste vedere in un calo di vista! Che cosa dire, poi, dei cestini dell'immondizia? Anche di questi ne esistono davvero tanti e ve ne sono pure di modelli particolari, realizzati con un design inconfondibile. Stessa cosa accade anche con il portacenere: a tal proposito, potrete decidere se acquistarne uno da tavola, da sistemare proprio sulla vostra scrivania, oppure uno da pavimento, da collocare all'ingresso, magari proprio vicino ad un bel portaombrelli di design. Non vi resta che mettervi alla ricerca dei più bei prodotti per l'arredo dell'ufficio ed acquistarli per dare la meritevole "casa" ad un team creativo come il vostro! Chi l'ha detto che in ufficio non possono esserci dei mobili artistici ed originali? Oggi, difatti, vi proporremo una serie di divertenti librerie che si contraddistinguono per la loro forma, ma che allo stesso tempo sanno essere utili perché ci permettono di sistemare sui loro scaffali diversi libri e brochure.
Iniziamo parlando della libreria Continental dell'architetto Jo Colombo: si tratta di una straordinaria soluzione di design che permette di collocare i nostri libri su un mobile di forma semisferica. In realtà questo prodotto ha la bellezza di 50 anni ed è stata progettata nel 1965. Che cosa dire, poi, della libreria disegnata da Achille Castiglione? Questa libreria ruota intorno ad un perno centrale ed è formidabile perché la si può organizzare come più si desidera, dandole la forma che più ci piace. La libreria Multibox è un'altra di quelle soluzioni che vi lascerà senz'altro senza parole: difatti, è possibile combinare i diversi box di questa libreria, creando un "mobile" davvero particolare e funzionale allo stesso tempo. La particolarità di questo oggetto sta nel fatto che i box contenitori della libreria sono colorati e vivaci. Qualcosa di molto simile, ma comunque diverso, ci viene proposto con la libreria Cubit: questo mobile si compone di 25 moduli con profondità diverse, che permettono di inserire libri di diverso spessore, ma anche CD. Infine, se siete alla ricerca di una soluzione davvero minimal vi suggeriamo la libreria Ponticellon che si compone essenzialmente di un tondino di ferro che è stato adeguatamente curvato per poter avere una base d'appoggio per i libri. Questo accessorio di design si addice sicuramente agli uffici più piccoli, dove lo spazio e poco, ma la fantasia non può mancare! E voi quale libreria avete acquistato per il vostro ufficio? Vi piacciono tutti i modelli che vi abbiamo presentato oggi qua sul blog? Quando si getta uno sguardo su quelli che sono gli aspetti più importanti da curare quando si realizza un ambiente di lavoro, ci si rende conto di come, talvolta, si sottovalutino aspetti di una certa rilevanza, come possono essere quelli della corretta postura alle postazioni di lavoro, o ancora, l’equilibrio tra spazi occupati e spazi vuoti.
Una sottovalutazione di tutti questi aspetti, infatti, si riflette subito (e molto facilmente) su quello che può essere il rendimento delle persone al lavoro, compromettendo in maniera chiara ed inequivocabile il funzionamento della propria azienda, rendendo lampante questa situazione di caos anche agli occhi di chi vi osservi dall’esterno. Dando uno sguardo a quelle che possono essere le scelte da compiere per assicurare un’efficienza ottimale durante l’operatività quotidiana in azienda, bisognerebbe soffermarsi un attimo sull’argomento dell’illuminazione, aspetto questo che viene spesso sottovalutato da tantissime realtà imprenditoriali. Un ufficio non sufficientemente illuminato, infatti, causerà non pochi problemi ai propri collaboratori: di fronte a delle inefficienti ed inaffidabili lampade per ufficio e da scrivania a led non si potrebbe lavorare bene, proprio perché l’ambiente sarebbe o troppo buio o comunque illuminato in maniera non uniforme e desiderabile. Alla stessa maniera, quando doveste ricorrere all’acquisto di mobili e soluzioni per accomodarvi in ufficio, dovreste sempre tenere presente la necessità di individuare delle valide linee di arredamento per aziende con le quali valorizzare davvero la vostra immagine aziendale, sfruttando già colori e motivi presenti in ufficio. Per concludere, poi, non dovreste mai nemmeno dimenticarvi che un ufficio funzionale deve essere sempre dotato di un minimo di materiale di scorta con cui far fronte ad imprevisti: tra il materiale elettrico da ufficio che dovreste sempre avere a portata di mano, non dovrebbero mai mancare le lampadine di ricambio per le vostre lampade. Siete pronti a rendere il vostro ufficio più confortevole ed organizzato? Creare un ambiente di lavoro che sia confortevole e, allo stesso tempo, che possa offrire a tutti quanti il giusto equilibrio tra flessibilità nel portare a termine le proprie mansioni e, ancora, che soddisfi pure un minimo di esigenze estetiche, è davvero una delle necessità più pressanti per ogni azienda attenta a ogni dettaglio.
Lasciare al caso infatti la struttura del proprio ambiente operativo, non è mai la giusta soluzione da adottare, anche perché ritrovarsi con un ufficio dove nulla è strutturato in maniera funzionale a quelli che sono i compiti da svolgere, vuol dire dover apporre dei correttivi o operare in maniera poco soddisfacente per tutti quanti. Dando uno sguardo a quello che potrebbe essere un ufficio ideale, si potrebbe subito pensare a come si posizionano le scrivanie all’interno di un ambiente, o ancora, come è possibile riuscire a suddividere in maniera funzionale gli spazi, evitando per esempio che ci siano troppe postazioni accalcate senza un equilibrio. Tavoli sistemati in maniera troppo poco distanziata, o ancora, delle sedute che non assicurano una postura corretta e allo stesso tempo che magari urtano muri o altri ostacoli, sono tutti segnali chiari che la progettazione del vostro ambiente di lavoro lascia a desiderare, e complica di molto la ricerca dell’efficienza nell’operare. Concentrandoci poi a livello di dotazioni tecnologiche, ci si rende conto di come le stesse possano con il tempo diventare davvero un ostacolo, se non vengono immediatamente inserite con il giusto livello di pianificazione all’interno dell’ambiente di lavoro, creando situazioni caotiche a chi opera quotidianamente in ufficio. Pensate per esempio all’alimentazione delle apparecchiature presenti all’interno dell’azienda, o ancora, a come in realtà potrebbero tornare utili delle prese per distribuire l’alimentazione elettrica e i servizi di telecomunicazioni, rendendo tutto prossimo alle singole postazioni di lavoro, che così sono servite in maniera impeccabile. |